Ennen tilaisuuksien alkua talokoordinaattori tarkistaa salien siisteyden, kalustejärjestyksen ja riittävät paikkamäärät. AV-laitteet ovat saleissa käyttövalmiina ja talokoordinaattori avustaa tarvittaessa laitteiden käytössä.

Kaikissa saleissa on varusteina:

• Dataprojektori ja valkokangas tai tv-ruutu
• Kannettava PC (Windows-käyttöjärjestelmä sekä Office-ohjelmisto)
• Internet-yhteys (Wifi ja/tai langallinen)
• Lehtiötaulu (fläppitaulu)
• Lisäksi on mahdollista saada erillisestä pyynnöstä konferenssikaiutin esimerkiksi Zoom-kokousta varten.

Salin 104 varustus

• AV-laitteisiin on sisäänrakennettu äänentoistojärjestelmä, johon kuuluu kaksi langatonta mikrofonia sekä kaksi headset-mikrofonia. AV-laitteita ohjataan kosketusnäytöstä.
• Mahdollisuus suoratoistopalveluun (striimaus) Youtuben välityksellä. Suoratoistopalvelusta on sovittava talokoordinaattorin kanssa. Palvelu on maksullinen myös jäsenseuroille.
• Salissa 104 on flyygeli, jonka käytöstä pitää sopia etukäteen talokoordinaattorin kanssa.