Ohjeita tilojen käyttäjille

Pyydämme käyttäjiä huomioimaan, että samassa kerroksessa on yleensä useita tilaisuuksia yhtä aikaa.

Tilaisuuksiin liittyvä opastus ja neuvonta

Talossa kulkemista helpottavat ensimmäisessä kerroksessa sijaitsevat neuvonta, opastaulut ja jokaisen salin edestä löytyvät lukujärjestykset. Saapuessasi voit tarkistaa tilaisuutesi salin neuvonnan yhteydessä olevasta näytöstä ja salien lukujärjestyksistä. Ilmoitathan vahtimestarille etukäteen, mikäli haluat laittaa omia opasteita tilaisuuksiinne.

Saleissa olevien laitteiden käyttöön saa tarvittaessa apua vahtimestareilta. Jos olet tilannut suoratoistopalvelun (streamaus) tai etäkokouspalvelun, niin vahtimestarit opastavat palveluiden  käytössä. Olethan siis yhteydessä vahtimestariin etukäteen, jos haluat tilata kyseisiä palveluita.

Tilojen käyttö

  • Varaus koskee vain sovittuja tiloja ja varattua aikaa.
  • Salien lukujärjestyksessä kerrotaan tilaisuuksien alkamis- ja loppumisajat. On kohteliasta huomioida erityisesti välittömästi teidän jälkeenne tulevat ryhmät ja päästää uudet asiakkaat aloittamaan hyvissä ajoin omaa tilaisuuttaan.
  • Mikäli tilaisuutenne aikataulu venyy, ilmoittakaa asiasta vahtimestarille hyvissä ajoin, jotta voidaan löytää sopiva ratkaisu asiaan.
  • Kerroksen kaikissa saleissa on naulakko, joissa voi säilyttää päällysvaatteita omalla vastuullaan.
  • Lyhyitä asiakkaan omia kokouksia lukuun ottamatta kaikkien tilaisuuksien ohjelma on toimitettava vahtimestarille. Voimme siten palvella teitä paremmin tilojen järjestelyssä, auttaa laitteiston kanssa ja huolehtia talon tapahtumien sujuvuudesta.
  • Huonekalujen siirtämisestä tai salien järjestyksen muuttamisesta on neuvoteltava vahtimestarin kanssa etukäteen. Tuoleja tai pöytiä ei saa siirtää salista toiseen.
  • Sisätiloissa tupakointi on kielletty.

Pysäköinti

Rakennuksen pihalla ei ole parkkipaikkoja.

Turvallisuus

Kaikista turvallisuuteen vaikuttavista asioista tulee ilmoittaa vahtimestarille. Tiloissa on hätätilanteiden varalle toimintaohjeet.

Turvallisuuden kannalta huomioitavia asioita ovat:

  • Salien henkilömäärä ei saa ylittää turvallisuusohjeissa määrättyä henkilölukua. Lisätietoja saa vahtimestarilta.
  • Kulkureittejä ei saa tukkia esimerkiksi myyntipöydillä.
  • Jos pidätte tilaisuudessanne lounastaukoja tai muita väliaikoja, jolloin huone tyhjenee täysin, on hyvä sulkea ovi omien ja talon tavaroiden turvaamiseksi. Voitte pyytää vahtimestaria avaamaan oven tilaisuuden taas alkaessa.
  • Jos tilaisuuteen tarvitaan jostakin syystä erityisiä turvajärjestelyjä, tilaisuuden järjestäjä hankkii ne ja vastaa kustannuksista.
  • Kaikista erityisjärjestelyistä tulee ilmoittaa hyvissä ajoin etukäteen vahtimestarille.