Ohjeita tilojen käyttäjille

Pyydämme talon käyttäjiä huomioimaan, että talossa on yleensä useita tilaisuuksia yhtä aikaa. Talon yleisiä tiloja (auloja jne.) voi käyttää hyväkseen, kunhan otetaan huomioon muidenkin talossa asioivien viihtyvyys ja turvallisuusmääräykset.

Tilaisuuksiin liittyvä opastus ja neuvonta

Talossa kulkemista helpottavat ensimmäisessä kerroksessa sijaitsevat neuvonta, opastaulut ja jokaisen salin edestä löytyvät lukujärjestykset. Saapuessasi voit tarkistaa tilaisuutesi salin neuvonnan yhteydessä olevasta näytöstä ja salien lukujärjestyksistä. Ilmoitathan vahtimestarille etukäteen, mikäli haluat laittaa omia opasteita tilaisuuksiinne.

Saleissa olevien laitteiden käyttöön saa tarvittaessa apua vahtimestareilta. Jos olet tilannut salissa 104 suoratoistopalvelun (streamaus), niin vahtimestarit vastaavat kuvauksen aloittamisesta ja opastavat sen käytössä. Olethan siis yhteydessä vahtimestariin etukäteen, jos haluat tilata palvelun.

Tilojen käyttö

  • Varaus koskee vain sovittuja tiloja ja varattua aikaa.
  • Salien lukujärjestyksessä kerrotaan tilaisuuksien alkamis- ja loppumisajat. On kohteliasta huomioida erityisesti välittömästi teidän jälkeenne tulevat ryhmät ja päästää uudet asiakkaat aloittamaan hyvissä ajoin omaa tilaisuuttaan.
  • Mikäli tilaisuutenne aikataulu venyy, ilmoittakaa asiasta vahtimestarille hyvissä ajoin, jotta voidaan löytää sopiva ratkaisu asiaan.
  • Isojen seminaarien ja konferenssien aikana voi olla tarvetta ajoittaa ruokailuja sekä muiden talossa olijoiden kulkua ja aikatauluja. Siksi toivomme kaikkia tietoja mahdollisimman ajoissa etukäteen ja yhteistyötä vahtimestarien tilaisuuksien aikana.
  • Talon kaikissa saleissa on naulakko, joissa voi säilyttää päällysvaatteita omalla vastuullaan.
  • Lyhyitä asiakkaan omia kokouksia lukuun ottamatta kaikkien tilaisuuksien ohjelma on toimitettava vahtimestarille. Voimme siten palvella teitä paremmin tilojen järjestelyssä, auttaa laitteiston kanssa ja huolehtia talon tapahtumien sujuvuudesta
  • Huonekalujen siirtämisestä tai salien järjestyksen muuttamisesta on neuvoteltava vahtimestarin kanssa etukäteen. Tuoleja tai pöytiä ei saa siirtää salista toiseen.
  • Talon esteettömyystiedot on koottu omalle sivulleen.
  • Sisätiloissa tupakointi on kielletty. Talon sisäpihalla voi tupakoida.

Pysäköinti

Talon pihalla ei ole parkkipaikkoja. Arkipäivinä parkkipaikkoja löytyy esimerkiksi Kluuvista, josta on 10 minuutin kävelymatka Tieteiden talolle.

Turvallisuus

Kaikista turvallisuuteen vaikuttavista asioista tulee ilmoittaa vahtimestarille. Talon valvontajärjestelmään kuuluvat tallentavat valvontakamerat. Tiloissa on hätätilanteiden varalle toimintaohjeet.

Turvallisuuden kannalta huomioitavia asioita ovat:

  • Salien henkilömäärä ei saa ylittää turvallisuusohjeissa määrättyä henkilölukua. Lisätietoja saa vahtimestarilta.
  • Kulkureittejä ei saa tukkia esimerkiksi myyntipöydillä.
  • Jos pidätte tilaisuudessanne lounastaukoja tai muita väliaikoja, jolloin huone tyhjenee täysin, on hyvä sulkea ovi omien ja talon tavaroiden turvaamiseksi. Voitte pyytää vahtimestaria avaamaan oven tilaisuuden taas alkaessa.
  • Jos tilaisuuteen tarvitaan jostakin syystä erityisiä turvajärjestelyjä, tilaisuuden järjestäjä hankkii ne ja vastaa kustannuksista.
  • Kaikista erityisjärjestelyistä tulee ilmoittaa hyvissä ajoin etukäteen vahtimestarille.