• Talossa järjestetään usein monia tilaisuuksia yhtä aikaa, joten pyydämme huomioimaan muut käyttäjät. Varaus koskee sovittuja tiloja ja varattua aikaa, mutta voit käyttää Tieteiden talon yleisiä tiloja vapaasti, kunhan se ei häiritse muita tai riko turvallisuusmääräyksiä.

• Ole kohtelias ja anna seuraavan tilaisuuden järjestäjien aloittaa ajoissa, jos varauksesi päättyy juuri ennen toisen tilaisuuden alkua. Huomioithan, että tila on jätettävä varausajan päättyessä. 

• Talossa liikkumista helpottavat aulapalvelu, opastaulut ja salien edestä löytyvät lukujärjestykset. Tarkista tilaisuutesi salinumero aulapalvelun näytöstä saapuessasi. Ilmoitathan aulapalveluun etukäteen, jos haluat käyttää omia opasteita tilaisuuksissasi.

• Suurten tapahtumien aikana yhteistyö aulapalvelun ja talokoordinaattorin kanssa on tärkeää, jotta kaikki sujuu joustavasti. 

• Kaikissa talon saleissa on naulakot, joihin voi jättää päällysvaatteita. Vaatteiden säilytys on kuitenkin jokaisen omalla vastuulla. 

• Tupakointi on kielletty sisätiloissa. Sisäpihalla on merkitty tupakointialue. 

• Muistathan sopia etukäteen talokoordinaattorin kanssa, jos tilaisuudessa tarvitsee muuttaa salin huonekalujen järjestystä. Huomioithan, että tuoleja tai pöytiä ei saa siirtää salista toiseen. Tilat tulee aina palauttaa alkuperäiseen järjestykseen tilaisuuden päättyessä. Jos tiloja muutetaan ilman sopimista ja ne jäävät muutettuun kuntoon, veloittamme kulut, jotka tilojen takaisin siirtämisestä aiheutuvat.

• Tieteiden talo on historiallisesti ja arkkitehtuurisesti arvokas kohde, joten kunnioitetaan sen henkeä ja pintoja. Seinille ei saa kiinnittää omia materiaaleja tai huonekaluja siirtää raahaten. Otathan nastakengät pois jaloistasi jo eteisessä. 

• Talon esteettömyystiedot on koottu omalle sivulleen.

• Talon pihalla ei ole parkkipaikkoja. Arkipäivinä parkkipaikkoja löytyy esimerkiksi Kluuvista, josta on 10 minuutin kävelymatka Tieteiden talolle.

Turvallisuus 

• Kaikista turvallisuuteen vaikuttavista asioista tulee ilmoittaa etukäteen talokoordinaattorille (tieteidentalo(at)tsv.fi). Myös kaikista erityisjärjestelyistä tulee ilmoittaa hyvissä ajoin etukäteen.

• Jos tilaisuuteen tarvitaan erityisiä turvajärjestelyjä, tilaisuuden järjestäjä vastaa niiden hankkimisesta ja kustannuksista. 

• Jos tilaisuuden aikana tulee ilmi vaaratilanne, otetaan yhteyttä tarvittaessa hätänumeroon ja aina aulapalveluun. Tieteiden talon valvontajärjestelmään kuuluvat tallentavat valvontakamerat. Hätätilanteiden varalta tiloissa on toimintaohjeet. 

• Salien henkilömäärä ei saa ylittää salitiedoissa ilmoitettua enimmäishenkilömäärää. 

• Kulkureittejä ei saa tukkia. 

• Tieteiden talon aulassa 1. kerroksessa on sydäniskuri eli defibrillaattori-laite. Se löytyy aulapalvelua vastapäätä olevasta aulasyvennyksestä. 

• Jos sali jää tyhjäksi esimerkiksi lounaan ajaksi, on ovi hyvä sulkea, jotta tavarat säilyvät huoneessa turvassa. Aulapalvelusta voi pyytää avaamaan oven, kun tilaisuus jatkuu.  

• Jos sinulla on kysyttävää Tieteiden talon turvallisuudesta, otathan yhteyttä Tieteiden talon talokoordinaattoriin (tieteidentalo(at)tsv.fi). 

Tervetuloa järjestämään tilaisuutesi Tieteiden taloon!