Innan tillställningarna börjar granskar huskoordinatorn möbleringen och att det finns tillräckligt antal platser i salarna. AV-utrustningen är redo att användas och huskoordinatorn hjälper till med användningen av apparaterna vid behov.

I alla salar finns:

• Dataprojektor och projektionsduk eller TV-skärm
• Bärbar PC (Windows-operativsystem och Office-program)
• Internetanslutning (Wifi och trådbunden)
• Blädderblock
• Dessutom är det möjligt att få en konferenshögtalare för exempelvis ett Zoom-möte på separat begäran.

Utrustningen i sal 104

• AV-apparaterna har ett inbyggt ljudåtergivningssystem i vilket ingår två trådlösa mikrofoner samt två headsetmikrofoner. Apparaterna styrs från pekskärmen.
• Möjlighet till streamingtjänst via YouTube. Priset är 360,80 euro/dag. Om streamingtjänsten ska avtalas med huskoordinatorn.
• I sal 104 finns en flygel vars användning måste avtalas med huskoordinatorn på förhand.